La convention signée par les trois parties, sans papier.
L’établissement prépare, chacun signe depuis un lien, l’original est archivé. Relances automatiques, zéro impression.
Pour l’établissement
Une période créée, des apprenants importés depuis un tableur, et chaque convention part en signature depuis un modèle conforme au diplôme. L’équipe voit en temps réel qui a signé et relance en un clic.
Pour l’entreprise
Un lien reçu par e-mail, la convention pré-remplie à vérifier, quelques champs à compléter, une signature depuis le téléphone ou l’ordinateur. Ni compte ni impression, et le PDF signé reçu aussitôt.
Pour l’apprenant et sa famille
Un formulaire unique, guidé, qui prépare la convention en dix minutes. Le représentant légal signe depuis son propre lien. Tout le monde reçoit l’original signé.
Tout ce qu’il faut pour qu’une convention parte, revienne signée et reste retrouvable.
Pour aller plus loin
Essayez l’outil en libre accès. Voyez comment s’ouvre votre espace et où sont vos données.
Trois écrans, tels que les voient vos interlocuteurs.
Questions fréquentes
La signature a-t-elle une valeur légale ?
Oui. Il s’agit d’une signature électronique « simple » au sens du règlement européen eIDAS : chaque signature est horodatée à l’heure de Paris et rattachée au lien personnel du signataire, le document est scellé par une empreinte SHA-256 et une page d’attestation de signature est jointe au PDF. Ce n’est pas une signature qualifiée. Ce niveau est adapté aux conventions de stage, de PFMP et d’alternance.
L’entreprise doit-elle créer un compte ?
Non. Le tuteur ou le responsable reçoit un lien sécurisé, propre à la convention, vérifie le document, complète ses informations et signe. Aucun identifiant à retenir.
Peut-on utiliser nos propres modèles ?
Oui. Vos modèles et vos annexes pédagogiques sont intégrés lors de la mise en service, diplôme par diplôme. Vous pouvez ensuite les ajuster vous-même.
Que se passe-t-il si une partie ne signe pas ?
Des relances programmées partent automatiquement. L’équipe voit à quelle étape la convention est bloquée, peut renvoyer le lien, corriger une information ou refuser la convention en indiquant le motif à l’apprenant.
Où sont stockées les conventions ?
Sur un serveur situé en France, sur une instance et une base propres à votre établissement, avec des connexions chiffrées et une sauvegarde chaque nuit. Vous pouvez exporter l’ensemble à tout moment et demander la suppression à la fin du contrat.
Prêt à faire signer votre prochaine convention en ligne ?
Une démonstration de vingt minutes, à distance, à l’heure qui vous convient.