Mise en service
Une journée pour mettre votre instance en service, une formation de deux heures dans la semaine, et votre première convention part en signature. Rien à installer chez vous, aucun serveur à prévoir, aucun service informatique requis.
Une journée de mise en service, une formation dans la semaine.
Vous nous transmettez vos éléments
Une liste courte, détaillée ci-dessous. La plupart des établissements la réunissent en une réunion.
Nous mettons votre instance en service
Une journée : instance dédiée, paramétrage, import, courriels au nom de l’établissement, vérification avec votre référent.
Nous formons votre équipe
Deux heures, dans la semaine, à distance ou sur place. Les identifiants sont remis en séance et la première convention part avant la fin.
Sept éléments, et rien d’autre.
- ✓Identité et logo : nom de l’établissement, adresse, logo pour les conventions et les courriels.
- ✓Contacts et rôles : direction, bureau des entreprises, référents de stage, avec leur adresse e-mail professionnelle.
- ✓Classes et diplômes : la liste des classes concernées et le diplôme préparé par chacune.
- ✓Calendrier des périodes : les dates de stage, de PFMP ou d’alternance de l’année, par classe.
- ✓Liste des enseignants : nom, adresse e-mail et classes suivies, pour les comptes référents.
- ✓Export des apprenants : un tableur issu de votre logiciel de gestion, tel quel.
- ✓Modèle officiel de convention, si votre établissement en a un : il est intégré tel quel.
Tout le reste.
- ✓Instance dédiée : votre application et votre base de données, hébergées sur un serveur situé en France.
- ✓Adresse : un sous-domaine passerelle-pro.fr à votre nom, ou votre propre domaine en option.
- ✓Paramétrage : rôles, circuit de signature, classes, périodes, annexes pédagogiques, modèle de convention.
- ✓Import des apprenants et des enseignants, vérifié avec vous.
- ✓Courriels au nom de l’établissement : expéditeur, signature, relances.
- ✓Formation de deux heures de l’équipe, à distance ou sur place.
- ✓Remise des identifiants et accompagnement de la première période.
Les annexes de votre diplôme, prêtes à l’emploi.
Les activités de l’annexe pédagogique sont proposées à l’apprenant selon sa classe, puis reportées dans la convention.
Autre diplôme : l’annexe est construite à partir de votre référentiel, sur devis, et livrée avant la mise en service.
Questions fréquentes
Faut-il un service informatique ?
Non. Rien n’est installé chez vous : l’application s’ouvre dans un navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur. Votre seule contribution technique est l’export des apprenants depuis votre logiciel de gestion.
Combien de temps avant la première convention ?
Une journée de mise en service, puis une formation de deux heures dans la semaine. La première convention part pendant la formation.
Pouvons-nous garder notre modèle de convention ?
Oui. Votre modèle officiel est intégré tel quel, avec vos annexes. Sans modèle, nous partons du modèle type et de vos annexes pédagogiques.
Et si notre diplôme n’est pas dans la liste ?
L’annexe est construite depuis votre référentiel, sur devis, et livrée avant la mise en service. CAP EPC, Bac pro MRC, MCV et AGOrA sont fournis d’office.
Comment se passe le paiement ?
Devis, bon de commande, facture déposée sur Chorus Pro. TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Le détail du modèle est sur la page des tarifs.
Et l’année suivante ?
Un nouveau calendrier des périodes et un nouvel export des apprenants : l’import se fait en quelques minutes, sans nouvelle mise en service.
Demander la mise en service.
Indiquez votre établissement et votre effectif : devis sous deux jours ouvrés, mise en service à la date qui vous convient.