Le livret de stage complet : le tuteur évalue et atteste, l’apprenant tient son livret.
Disponible sur demande dans le cadre d’un pilote.
La grille du livret d’évaluation de l’établissement, la fiche de présence semaine par semaine, l’attestation de stage signée avec le cachet de l’entreprise, le livret de l’apprenant avec ses fiches d’activités, les visites de l’enseignant et le livret de cycle compilé. Tout revient dans votre tableau de bord.
Pour le tuteur
Un lien reçu par SMS ou e-mail, une grille déjà remplie avec les compétences attendues, quatre niveaux à cocher, un commentaire, une signature au doigt et le cachet de l’entreprise. Dans la foulée, la fiche de présence pré-remplie : il ne marque que les absences. Cinq minutes, sans compte ni application à installer.
Pour l’apprenant
Un lien reçu dès la convention signée. Il décrit l’entreprise, rédige ses fiches d’activités avec des photos prises sur place, signe ses engagements et donne son avis sur l’accueil. Sans compte, depuis son téléphone, et sans jamais voir l’évaluation du tuteur.
Pour l’équipe pédagogique
Les bilans, les attestations et les livrets arrivent dans le tableau de bord au fil de la période. Aides « i » et questions à poser au tuteur pour l’enseignant en visite, relance automatique des signataires silencieux, fichier de suivi des compétences par apprenant, récapitulatif de classe envoyé aux référents, livret de cycle compilé en un clic.
Pour l’établissement
Des grilles conformes au référentiel de chaque diplôme, des attestations scellées et classées par année, période et classe, l’export prêt pour le versement de l’allocation, des données hébergées dans l’Union européenne.
Tout ce qu’il faut pour que l’évaluation et l’attestation reviennent, à chaque fois.
Pour aller plus loin
Essayez l’outil en libre accès. Voyez comment s’ouvre votre espace et où sont vos données.
Questions fréquentes
L’apprenant a-t-il accès à son évaluation ?
Non. Le livret est sa part du dossier : ce qu’il décrit et signe. L’évaluation du tuteur reste entre le tuteur, l’enseignant et l’établissement.
Le tuteur doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un lien sécurisé, propre à l’apprenant et à la période, et remplit la grille depuis son téléphone ou son ordinateur.
Peut-on adapter les grilles ?
Oui. Chaque diplôme dispose d’une grille de départ conforme au référentiel. Vos équipes peuvent la modifier, ajouter des compétences ou en retirer.
Combien de temps les évaluations sont-elles conservées ?
Pendant la durée du cycle de formation puis la durée légale de conservation, après quoi elles sont supprimées automatiquement. Vous pouvez les exporter à tout moment.
Le module fonctionne-t-il sans Convention ?
Oui. Vous importez vos apprenants et vos périodes, et les liens partent aux tuteurs. Avec Convention, tout est déjà renseigné.
Comment la présence est-elle attestée ?
Dès le bilan signé, le tuteur voit la fiche de présence pré-remplie d’après les horaires de la convention. Il marque les absences, signe et appose le cachet. L’apprenant et l’enseignant référent contresignent. L’attestation est scellée et archivée.
Et le fichier de suivi des compétences ?
Il se génère à chaque bilan signé : un classeur par apprenant sur tout le cycle, une feuille par bloc, les niveaux atteints en période et les colonnes à compléter au centre de formation.
Prêt à faire signer votre prochaine convention en ligne ?
Une démonstration de vingt minutes, à distance, à l’heure qui vous convient.